回顾上个世纪世界取得的技术进步，我们不会惊讶于如此先进的系统能够自动化和简化应付账款流程，而且如此准确高效。
但我们并非一夜之间就将应付账款技术提升到如此水平。这是一条漫长而曲折的道路，创新并非为了创新而诞生，而是因为不断变化的商业环境带来了迫切的需求。因此，这不是智囊团的构想，而是因为需要为人力资源建立一个更好的应付账款系统，这将缩短周转时间、减少错误并简化工作流程。随着应付账款数量的增长，有必要引入一些直观、智能的力量来运行更平凡的任务，以便应付账款流程能够实现卓越运营，避免瓶颈或障碍。
为了了解应付账款自动化在当今时代的重要性，我们有必要研究这段历史和路线图。以下是现代应付账款系统演变的细分。
古代
自从应付账款在 80 年代中期被视为会计的正式组成部分以来，纸张一直是该流程的主要媒介。通过邮件或亲自递送的纸质发票，在没有实际工作流程的部门中被推来推去，并附有大量文件，但最终却在截止日期之后才得以兑现。这造成了这样一种情况：供应商沮丧地等待付款，而会计团队本身也束手无策，因为没有办法在弹指一挥间追踪任何特定的发票。一切都被归档并以蜗牛般的速度进行。
发票通常会亲自递送或邮寄给某人，但只会在他们的办公桌上放上几周甚至几个月，或者交给完全不同的人，而这个人甚至一开始就不会想到会收到发票。很多时候，发票会被完全埋没，直到组织收到未能兑现发票的法律通知。
在更好的情况下，发票会发送给 电话数据 正确的人员，该人员批准并将发票发送给应付账款部门（顺便说一句，大多数组织可能没有应付账款部门），然后该部门在 90 天的付款等待期或几周后核实成本、开具支票并汇款。
听起来很可怕，不是吗？别担心，我们现在已经远远超过了那个阶段。
最近
随着个人电脑和电子邮件服务器的出 艾玛·米歇尔·普拉达 (Emma Michelle Prada) 着 现，所有文书工作似乎都过时了。因此，就像其他几个部门一样，应付账款部门在可能的情况下转而采用这些新的颠覆性技术。一旦应付账款部门的每个会计都拥有一台电脑，就很有必要在很大程度上摆脱纸质记录（尽管不是完全消除），并转向可以帮助计算成本和索引所有内容的软件。此外，由于有邮件服务器可用，会计人员可以更轻松地与全球供应商交谈，了解细微差 美国名单 别或澄清疑问。因此，处理发票现在变得轻而易举。或者至少比以前更好。
组织现在可以专注于简化流程工作流程和标准化操作。应付账款部门不再只是公路尽头的收费站——它现在是组织中一个活生生的部分，可以专注于准确性、速度和效率。这反过来对组织的损益产生了积极影响。组织正在慢慢修补经常丢失发票的漏洞。
无论它比以前好多少，当应付账款部门被大量文书工作淹没时，仍然缺少一些东西。应付账款工作人员仍然必须手动输入数据，这既耗时又容易出错。此外，随着计算机或互联网等新技术的出现，新的欺诈方式也出现了。
这些问题实际上刺激了应付账款发展的下一阶段——自动化和云技术
今天
今天，全球大多数组织已开始研究应付账款自动化选项，以修复应付账款流程中缺失的内容。虽然成本和流程效率仍然是首要考虑因素，但随着当今技术的进步，我们很容易看到我们可以做得更多。大多数组织已经预见到了未来，并明白如果 AP 流程不能跟上不断变化的形势，我们可能会发现自己又回到了 AP 流程的黑暗时代，即使这不涉及纸张。
从预防欺诈到扩大运营能力和保持合规性，组织都明白采用自动化和云技术是数字化转型组织的未来方向，而不仅仅是 AP 流程。他们明白，仅 AP 流程不会受到影响，采用此类流程。
