当您听到与应付账款流程一起提到的自动化一词时，您怎么会不感到害怕呢？这不是某种只适用于庞大组织或流程丰富的组织的花哨技术。应付账款自动化适合任何组织规模或行业类型。像您这样的中型企业可以从合适的应付账款自动化软件中受益匪浅。
但是
如果没有大型组织所拥有的那种资源，中型企业可能很难进入可以运行其应付账款流程的自动化领域。此外，由于它不是首要考虑因素，您可能会错过指向转向应付账款自动化必要性的严重指标。让我们先解决这个问题，然后再讨论成本。
以下是需要注意的 3 个主要指标，它们都在呼吁转向应付账款自动化：
高昂的流程成本
变化的首要指标之一是当您开始感觉 WhatsApp 数据 您现有的手动应付账款流程正在烧钱时，即使速度很慢。但我们谈论的不仅仅是金钱，还有时间。时间和金钱是任何组织都不能忽视的资源。因此，当您发现异常时，请开始考虑自动化。这确实是时间和金钱的问题。
但您如何知道呢？
记下所有当前应付账款费用，并将其 这是因为这些受众已经与您的利基营销相关 转换为每月总费用表的百分比。
然后，将其分解。记下与每个供应商相关的个人费用，并将其与直接受该供应商影响的收入进行比较。
这样，您就可以衡量每张发 美国名单 票的处理成本。一旦您掌握了每个供应商的准确数字，您就会开始感受到变化之风。
每张发票 8-10 美元或以上的任何费用都清楚地表明是时候进行自动化了。
人为因素
由于资源成本是所有中型企业面临的巨大问题，因此，人们常常会说“少花钱多办事”，这并不奇怪。后台资源受到的影响最大——易于替换的资源。虽然这有助于平息资源成本怪兽，并使您的损益表看起来不错，但它对您的员工没有好处。办公室士气正在下降。不确定是否是这种情况？以下是您可以查看的一些指标，以了解士气是否正在下降：
AP 员工抱怨工作过度和未得到重视
AP 工作量无法持续
计算中经常出现人为错误
AP 员工正在离开您的公司
听起来很熟悉？如果是的话，您最好开始考虑 AP 自动化。
让您的 AP 团队具有灵活性和杠杆作用，以更具战略性地工作，不要再将自己视为仅仅是文书工作的人。
令人讨厌的瓶颈和阻碍因素
另一个重要指标是您的 AP 工作流程中的瓶颈。发票处理速度中的阻碍因素或瓶颈可能会使您的供应商握手陷入停顿。试图了解瓶颈背后的具体原因或试图解决它们可能只会缩小范围，而不是修复瓶颈。花费额外的时间和资源来克服这些瓶颈似乎是唯一可行的选择，尽管成本高昂。另一方面，AP 自动化不仅会通过高级分析标记任何可能的瓶颈，还会突出显示可以进行的修复，以确保现在和将来的瓶颈得到解决。
瓶颈可能出现在任何地方：
手动编码和数据输入
验证流程
重复发票
缺失、部分或综合采购订单
以及主要问题 – 批准或授权
有了优质的 AP 自动化软件，您不必担心这些问题领域。AP 自动化软件会为您提供有关发票从数据输入到批准需要多长时间的精确报告，它可以帮助您查看落后的区域，并在问题出现之前进行纠正。凭借这种可视性和控制力，管理层可以快速做出决策，在问题出现之前化解问题，从而减少对业务的不利影响。
强大的基于云的多租户会计解决方案（例如 Cougar Mountain Software 的 Denali Business）可在正确的时间为您提供正确的信息，并提供正确的工具，让您无缝运行 AP 流程。这种级别的自动化工具将帮助您自动执行所有平凡的 AP 任务，例如数据输入、编码和验证，简化流程工作流程，并确保将适当的文档路由到适当的机构进行审批。Denali 是一个全面的软件包，可能会改变您的业务。
