远程工作效率工具

COVID-19 被宣布为全球大流行,不仅是因为它具有健康风险,还因为它将改变(并且已经改变)我们所有人的生活方式。这为企业创造了机会,让他们探索如何在不危及任何人健康和安全的情况下保持生存。

远程工作虽然自90 年代末开始流行,但对生产力几乎没有影响,这引起了人们对远程工作生产力工具的关注。

使用生产力工具进行远程工作时需要注意的最大领域:

  1. 内容生成/管理
  2. 文档管理/云存储
  3. 沟通
  4. 任务管理

对于每一个,我们推荐以下解决方案。

Microsoft Office 365 是一款出色的内容生成和管理工具

这篇文章不需要介绍或评论。几十年来,它一直是我们计算体 Telegram 数据库用户列表 验的一部分。尽管被认为是一个简单的办公文档管理工具,但Microsoft Office 365在充分利用时不亚于企业管理解决方案。Microsoft Word 可以处理您的所有文本需求,Microsoft Excel 可以处理您的所有财务、库存和小型 ERP 需求,Microsoft PowerPoint 已经非常适合演示,但只要稍加巧思,您就可以使用它来录制演示,甚至创建一些简单的动画。Folderit 支持与 Microsoft Office 365 集成,因此您可以在两个平台上进行协作。 

Folderit 将满足您所有的在线文档存储需求

Folderit 是一个高度灵活的文档管理平台,旨在满足各种存 商业雇佣合同类型基本指南 储和文档需求,并与 Microsoft Office 365 完美集成。它采用 256 位银行级加密,高度安全,使用 SSL 加密传输内容,确保内容不会丢失。Folderit 还具有访问控制等功能,您可以指定用户或用户组对您的文档具有完全、部分或仅查看访问权限。 

Folderit 还提供了支持 OCR 的搜索功能,让您可以查找文档和文件夹中的内容,也可以查找只读内容,如图像、PDF、扫描件等。Folderit 还提供自动审批工作流程,让您可以设置一个系统,自动获得文档审批,而无需提醒任何人。Folderit 还具有保留期,这有助于将文档保留一段时间,这对于法律事务非常有用。Folderit 还具有审计跟踪功能,让您可以跟踪哪个用户在何时访问了哪个文档。 

Folderit 还具有大量其他非常有用的功能,有助于加速中小型企业的发展。

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Discord 是一款重要的沟通和远程工作生产力工具

电子邮件往往会变成大量来回通信,随着时间的推移,越来越难以筛选。它们非常可靠,但仅限于一定程度。虽然存在许多即时通讯平台,但事实证明 Discord 是最高效、用途最广泛的平台,具有与第三方应用程序集成的充足空间。

Discord 通常与游戏有关,但它是一个使用频道(类似于 Slack)来管理团队和创建对话的社区平台。它还具有音频视频聊天组件,也可以用作直播或会议解决方案。

尽管整体上是一个庞大的生态系统,但它可以让您创建自己的服务器,该服务器就像一个独立的工作空间,可供您认为需要的任意数量的人使用,您可以在其中配置和自定义频道、添加/删除用户以及创建排名系统。

对于工作来说,这可以帮助简化团队和部门之间的沟通,而不会互相干扰,同时模拟办公空间。

Trello 是一款出色的任务管理工具

Trello 允许您创建包含工作和任务的面板,您可以将其分配给 CMO 电子邮件列表 队友和成员。这有助于加速项目管理。无论是工作、业余项目还是个人项目,Trello 都可以帮助团队平等高效地分配或委派任务。Trello 面板可帮助您以卡片形式整理工作,让人们能够快速浏览哪些任务按哪一列排序。这样就可以一目了然地诚实地评估工作进展情况。

Trello 还可以连接 Slack、云存储、日历、地图等众多第三方应用程序,为您提供满足大部分需求的全方位项目管理解决方案。 

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