以下是 Folderit 云解决方案在实施业务流程再造中的关键作用。
为什么要实施业务流程重组？
中小型企业，尤其是初创企业，往往会在发展过程中养成业 电话号码库 务习惯，例如库存管理、笔记记录、文档管理等。其中一些任务可能适合其实施的规模，但随着业务的增长，可能会成为效率瓶颈。为此，需要聘请具有该领域经验的专业人士来规划现有业务流程，然后建议重新设计业务流程（在现有团队的帮助下），并帮助公司顺利度过新的变革。
业务流程再造涉及以下主要步骤，以及每个任务之间的许多其他较小步骤：
- 愿景一致——所有相关方需要达成共识，因为一致的愿景将有助于确定正确的方向。
- 流程评估与映射——记录当前的完成情况。
- 重新设计流程——向决策者推销重新设计的流程，并根据需要进行优化/调整。
- 测试——在实际项目中尝试新流程——根据需要进行调整。
- 上线——让新流程在整个项目中上线。
使用 Folderit 进行业务流程映射
Folderit 也可用作虚拟数据室软件，它提供访问控制功能，使您能 来自职场妈妈给职场妈妈的忠告 够为不同文件和文件夹指定具有不同权限的用户和用户组。结合Microsoft Office 365集成（需要单独订阅），流程再造人员可以前往每个部门/流程所有者并逐步映射每个流程（MS Word 可用于基本流程图绘制）并与流程所有者和/或团队负责人共享。
Folderit 使用审计跟踪日志，记录哪个用户在什么时间访问了哪个文件。您还可以选择保留版本，这样您就可以在草稿之间切换——这在实施业务流程重组时是不可避免的）。Folderit 还具有关联文件功能，允许您将文档相互连接，获取一个文件也会调出关联文件。
即使任何文档都是物理映射的，也可以轻松扫描、上传和共享。Folderit 的高级元数据与 Folderit 强大的光学字符识别 (OCR) 搜索相结合，可以帮助您找到内容，无论其形式是文档、图像、PDF、扫描等。
使用 Folderit 的 256 位银行级加密可防止任何未经授权的访问您的系统，您可以放心，无论您的业务多么敏感，您的内容都将免受任何未经授权的访问。此外，所有文件都使用 SSL 加密传输，因此您的流程保持安全。
一旦每个流程都完全映射完毕，您就可以从相关经理处获得批准，无论是按层级还是一次性批准。如果您希望使其正式化，Folderit 可以与 DocuSign 集成，让您获得具有法律约束力的数字签名。
测试 BPR
在测试阶段，将实施并评估少量重新设计的流程的可行性。在此阶段，员工可以 CMO 电子邮件列表 评估新流程是否有所改进并提供反馈。为了提供上述反馈，员工可以在人力资源部门和/或部门主管（如果需要匿名）可以查看的文档中留下他们的评论。建议可以与最终提出的解决方案相结合并发回测试。
您也可以在此处使用 DocuSign 获得最终批准。
结论
在实施 BPR 时，涉及的不仅仅是技术。人们通常强烈抵制变革，如果公司有很多员工，情况会更是如此。为了管理这种变化，需要培训、入职和耐心。你越早让团队成员加入，他们适应得就越快。没有必要依赖定制的 BPR 解决方案，因为它们最终会完成与 Folderit 完全相同的事情。
