销售生产力电子表格:免费并为您准备好!

从这篇文章中学到的主要知识:

  • 要采用KPI 来监控生产力,这些指标需要:具体、可衡量、可靠且与公司相关。
  • 时间管理和提高生产力的技术的使用可以而且应该纳入日常工作中。番茄工作法是一种可以帮助您在更短的时间内进行更多活动的方法。
  • CRM和 Excel 电子表格是监控销售团队生产力的绝佳工具 。
  • 销售团队的生产力可以通过CRM以及平台上记录的跟进来衡量和监控。创建一个免费帐户来尝试所有 Agendor CRM 功能。

在这种情况下,我们的销售生产力控制电子表格可供您下载。该工具支持四种不同的 KPI,除了单个结果的总和以及截至该时刻每个 KPI 的平均值之外,还提供图表来监控每个 KPI 的年度进度。

什么是生产力电子表格?

生产力电子表格是一种工具,可帮助根据需要履行的各种承诺和责任来监控、衡量和分析绩效。此功能可用于个人和职业生活。

具体来说,在销售领域,它有助于监控销售团队的绩效,包括每个销售人员和整个团队的绩效。

使用此类工具时,可以全面了解您的表现,识别高 伯利兹电话号码库 点和低点,从而增加改善和组织日常生活的机会。

生产力电子表格也是一个很好的资源:

  • 产生动力;
  • 设定优先事项;
  • 支持决策;
  • 帮助实现目标;
  • 管理时间;
  • 管理项目;
  • 鼓励关心身体、精神和情感健康。

关于这个主题,我们有一篇文章可以帮助您。查看:“如何提高工作效率:3 个效率秘诀”

如何制作销售跟踪电子表格?

要创建销售跟踪电子表格,理想的情况是:

  1. 选择作为基础的工具:例如 Excel 和 Google Sheets;
  2. 定义将包含的信息并将其分布在行和列之间:例如卖家名称、销售产品、数量、价值以及其他相关数据;
  3. 插入公式:自动求和并更容易监控结果;
  4. 创建图形:因为它们有助于信息的视觉解释;
  5. 定义更新周期:确保销售生产力电子表格中发布的数字与卖家的实际情况相符。

改进销售生产力电子表格模板的使用!

然而,如果您不完全理解这些概念以及如何将它 如何创建对客户真正重要的内容 们应用到日常工作中,那么拥有所有这些设施的销售生产力电子表格就没有意义。

为了帮助您解决此问题,下面我们介绍了一些有关 Excel 或其他应用程序(例如CRM 系统)中的生产力控制的说明,该系统可实现流程自动化并提高整个商业流程的效率。

如果您想更深入地了解 KPI 是什么,请下载我们新的免费材料:KPI:衡量销售团队绩效指标的完整指南。

这本电子书教您有关关键绩效指标的所有秘密。别忘了检查一下!

销售生产力电子表格:使用前了解概念

在阅读我们的电子书时,您将看到有关绩效指标 (KPI)的更多详细信息,但值得在这篇文章中为您提供初步想法:

“KPI 可以概括为四个关键属性:从组织的角度来看,它们必须是具体的、可衡量的、可靠的和相关的”

另一个重要的技巧是生产力的概念。发现!

生产力是流程中生产的产品与其所使用的资源之间的关系。换句话说,它是一个部门帐户,您可以在其中将流程中设法交付的所有内容除以所使用的资源之一。 

KPI x 生产率示例

想象一下一家纺织厂。该业务的生产率可能是:

  • 每小时生产数千米织物;
  • 每加工“这么多”吨棉花就生产 15000 米织物。

请注意,生产力指数不一定是一个好的 KPI,具体取决于您打算衡量的内容。在这里,你需要遵循我们一开始提到的四个规则,还记得吗?

  • 具体的;
  • 可测量的;
  • 可靠的;
  • 从组织的角度来看是相关的。

因此,此示例的 KPI 是:每天有多少米织物通过质 asb名录 量控制?您可以将此指定为最低数量:每天在质量控制中批准 13,000 米织物。

这是因为工厂可能生产大量布料,但从组织的角度来看,相关的是实际可以使用多少布料!

在“效率、有效性、生产力和竞争力:了解每个概念及其差异”一文中,我们讨论了与该主题相关的几个概念。

额外的!在下面的信息图中了解有关销售人员绩效 KPI​​ 的更多信息!

生产力技巧:如何用更少的资源做更多的事情

生产率随着生产数量的增加而增加,同样,所使用的成本和投入越低,生产率就会越高。 

基于这一原则,对于任何想要正确使用销售生产力指标电子表格的人来说,了解如何省钱(在不影响质量的情况下)以及学习如何更好地利用工作时间是极好的建议。

因此,在使用 Excel 进行生产率控制时,请尝试分析不同的管理或划分任务的方式如何增加或减少生产数量和使用的资源。

为了更有效地使用销售生产力电子表格,请遵循以下提示!

1.时间和团队管理

我们在这方面可以给出的第一个建议是通过有效的任务控制和时间管理。

您在公司和团队中如何做到这一点?您如何定义优先事项并委派责任?

除了用于项目和任务管理的专用软件之外,一些简单的日常技术也能发挥很大作用,例如番茄工作法和 GTH 方法,这些方法在博客上进行了介绍,您可以在这些帖子中详细了解:

  • 4个时间管理技巧:不要让它溜走!
  • 如何提高工作效率:3 个效率秘诀

2.利用协作和互联网供应商来减少支出

您的公司在制作通讯材料或运送高管、在其他城市接待销售人员、清洁办公室或运送文件甚至产品方面花费了多少费用?

一些基于互联网的公司可以以更具吸引力的价格提供所有这些服务,了解其中的一些公司:

  • 传播材料:We Do Logos
  • 协作租车:Fleety、Bblablacar和Uber
  • 房屋和公寓的协作租赁:Airbnb
  • 交付和物流:Loggi、Rapiddo、Mandaê和Agilmoto
  • 外包清洁服务:Blumpa

3. 销售生产力管理

对于这种类型的管理,您还可以使用我们创建的销售生产力控制电子表格,只需适当定义哪些 KPI 最适合衡量销售人员的绩效。

但是,如果您更进一步使用CRM 软件会怎样?借助该系统,主要 KPI 将以易于理解和共享的报告和图表的形式进行衡量和呈现,其中包含拨打电话的数量、安排的会议、发送的提案和完成的交易等数据。

此外,后续行动是自动化的,生成通知,避免在日记和其他文件中不断写下约会 – 您的销售人员将不再忘记任何会议或电话,并且您将始终知道他每天的安排。

另一个重要功能是监控销售漏斗,了解客户处于购买的哪个阶段、有多少人需要信息、有多少人已经收到初步建议以及有多少人正在谈判以完成购买。

最重要的是:还可以告知业务损失的原因,密切监控并进行学习,以帮助随着时间的推移完成更多销售。

所有这一切都是实时的,无论任何团队成员身在何处,都可以自动更新和远程访问。

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我们创建的这个销售生产力电子表格模板允许您包含直观跟踪销售团队生产力所需的所有信息。

该销售指标工具可供下载,由四个易于使用的可视化仪表板组成。

此外,创建图表是为了便于监控全年指标,显示个人绩效和卖家之间的比较。

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