优化和持续改进任务是管理科学的支柱。考虑到这一点，中小企业能够通过简单实惠的解决方案（如 Folderit 的 DMS 进行远程项目管理）复制复杂的项目管理任务是有意义的。
典型的项目经理将广泛关注以下周期以取得最佳结果
- 建立标准
- 观察表现
- 比较实际表现
- 采取纠正措施
这可能过于简单化，因为每个步骤之间 2024 年更新的手机号码数据 还有其他阶段，如团队入职、培训、平台/项目/公司特定活动等，但项目经理可以同意上述 4 个阶段是该流程的支柱。
易于建立标准
您可以使用与Microsoft Office 365配套的 Microsoft Excel 和 Word（需要单独订阅）设置项目时间表、交付成果、期望、项目交接等。只需将所有这些数据放在一个文件夹中，然后设置定时通知，即可通知各个用户和用户组截止日期和交付成果。
您还可以与每个部门、用户或用户组共享同一文件夹中的工作分解结构（包含所有相关文档）。这样，您就可以确定相关人员已被分配了指定的资产/工作/任务。
Folderit 可让您创建协作者来处理文档，您还可以将其配置为一次只能由一名用户处理某个文件，而其他用户则无法处理。某些用户（例如利益相关者或任务接收者）可以拥有对内容的只读访问权限，这样他们就可以知道工作进展如何。
观察并比较实际表现
Folderit 可让您检查审计跟踪日志，该日志可跟踪用户所做的每项更改，即使他们刚刚预览过。这可以帮助您了解您的团队在哪些任务上的进度。
执行任务时，其输出可以记录在可交付成果文件夹中。您可以将已完成的文件/文件夹/任务与需求文档关联起来，这样，搜索一个文件/文件夹/任务就会牵扯到另一个文件，您可以立即验证任务完成情况与规范的接近程度。
使用 Folderit 的审批工作流程，您可以设置敏感任务，使其完成取决 Mitel 新闻：4 月份您可能错过的 5 个新闻 于其主管的批准。您可以按层次结构顺序或一次性获得批准。这对于任何现场工作和/或费用也很有用，相关经理可以批准任务/活动，从而确保所有活动都得到适当批准并记录在 DMS 中，以进行远程项目管理。
在 DMS 中采取纠正措施以进行远程项目管理
当项目启动并运行时，可能会有一些观察结果有助于更有效地完成任务或消除现有流程中的冗余和/或复杂性。目标是节省时间和金钱——理想情况下两者同时实现。
您可以设置每个文件/文件夹，以便用户、利益相关者和高层管理人员可以对每个任务添加反馈。项目经理可以整合该沟通链，以确定任务/工作/职责的痛点，并创建更优化的结果，以重新开始工作。
为什么 Folderit 适合中小企业？
为什么不使用专为项目管理工具设计的普通项目管理工具呢？这是 CMO 电子邮件列表 因为普通项目管理工具要么应用单一，必须与其他工具结合才能形成完整的套件，要么价格过于昂贵，不适合中小型公司。
Folderit 可灵活满足您的需求，并可在各种场景下使用。远程使用和在办公室使用一样舒适。
Folderit 无处不在，可以通过地球上任何地方的任何联网设备进行访问，所有内容均在 256 位银行级加密下安全保存，因此您可以确保您的项目得到管理而不会受到任何未经授权的访问。
