未经授权的人对文件负面影响,或者可能导致从一个接触点到另一个接触点的客户体验问题。更糟糕的是,如果该文件被意外删除。
数字资产管理允许您通过文件访问授权系统和批准系统来提高与存储在其中的文件相关的安全性,该批准系统允许团队成员仅访问由负责人批准的更新和批准的文件。
事实上,文件的使用经常受到严格的规定,例如在营销活动中,并且各个团队的成员并不了解有关资源的所有法律方面。
类似的案件还涉及在受其他国家(尤其是欧盟以外国家)立法约束的渠道中发布照片、视频或文件,这些国家在保护知识产权方面往往呈现出与意大利和欧盟不同的法律方面和注册商标。
DAM 通过以下方式防止此类问题:
设置许可证到期日期:一旦设置许可证到期日期,该资源将从发布的文件中删除;
资源验证过程:通过验证过程,可以在工作流程中插入一些涉及法律方面的人员参与的步骤,以便在这方面完美一致;
8- 与第三方应用程序集成
DAM 可以通过数据集成来集成,以改善客户体验及其效率:
第三方应用程序:这些平台还与用于创建多媒体文件的第三方应用程序集成,例如
其他平台:DAM 还可以与其他平台(例如 CMS、ERP)甚至与产品数据集中管理平台(例如PIM(产品信息管理))进行集成。
平台和应用程序之间的数据集成可以本地进行或通过 API 进行。
该集成是双向的,因此数字资产管理中所做的任何更改都将在应用程序中自动更新,反之亦然。
所有这些在资源创建期间(例如通过 Photoshop 可以通过自动保存和更新来处理 DAM 文件)以及通过 PIM 在电子商务站点内分发相同资源的过程中都特别有用。
有关 DAM 文件的附加信息
DAM 系统还提供多媒体文件中可以包含的所 按行业划分的特定数据库 有信息。事实上,如果该文件受许可证保护,则还可以访问以下信息:合法所有者、许可证的到期日期或其成本。
所有这些在 CFO 的预算规划阶段都很
有用,特别是在许可成本的定义方面,可以了解涉及许可成本的文件数量及其金额。
数字资产管理不仅为企业团队提供优势,而且对于提高最终客户的客户体验水平也很有用。事实上,那些与公司接触点接触的人需要拥有不断更新的、与渠道相关的高质量资源。
DAM 通过提高客户对品牌的参与度及其忠诚度来帮助实现所有这些目标。
减少 IT 部门的工作量
DAM 也是 Saas 平台,这意味着软件部分和数据存储的管理发生在云端。
这种类型的解决方案为 IT 部门提供了许多优势,使 IT 部门不再需要处理平台维护和更新,从而节省了成本和时间。
因此,IT 团队可以专注于本地硬件和软件的维护,因为供应商将负责更新和维护 DAM。
(摘要)- 节省时间和金钱
这个优点总结了我们之前分析过的 DAM 的所有特性和所有优点。
让我们尝试从时间和金钱的角度来分析前面的所有要点:
优化资源管理:不会出现重复,并且改进了文件搜索,节省了创建新文件的时间;
简化团队之间的协作:这意味着公司团队之间花费在沟通上的时间更少;
通过工作流程和人工智能实现自动化:
这意味着可以自动完成日常操作,从而节省更多成本;
提高文件安全性:节省与恢复损坏文件、重新创建已 游戏迷的必备装备 删除文件以及恢复第三方造成的进一步损坏相关的纠正措施的时间;
团队在法律方面的协调:在这种情况下,最明显的优势是从金钱角度来看可以节省第三方因不遵守许可合同条款而提起的任何法律诉讼;
与第三方应用程序集成:与应用程序或平台集成变成DAM内文件的自动更新,节省手动更新时间;
文件附加信息的可用性:
始终提供与文件相关的经济或法律方面的信息,有助于节省搜索时间;
客户忠诚度:获得一名客户永远比维持一名忠诚客 znb 目录 户的成本更高。我们在一篇关于客户忠诚度的文章中谈到了这一点;
减少 IT 部门的工作量:由于供应商自动更新平台,在这种情况下节省的时间是显而易见的
节省时间通常会转化为更高的生产力和节省的资源,这些资源可以投资到其他地方。
对于希望在多个接触点与用户取得联系的公司来说,DAM 是管理大量多媒体资源的理想解决方案。