培训：生成定制响应
培训部分是为 WhatsApp 定制 ChatGPT 响应的第一步。您可以在此页面上定义关键字并添加其描述以及其他说明。因此，ChatGPT 可以识别客户通信中的特定短语并使用预先写好的响应做出反应。
如何管理培训部门：
1：确定关键词：
在该部分中列出与您的产品或业务最相关的关键字。如果您拥有一家 IT 公司，那么“服务”、“费用”或“营销”等关键字可能尤为重要。
描述：
向 ChatGPT 提供每个术语的详细解释，或者当它出现在客户的消息中时您想要提供的回应。
例子：
关键字：“服务”
回应：“我们公司提供多种数字营销服务，包括广告活动、电子邮件营销、文章撰写等。请访问我们网站，网址为 [link]。”
2：常见问题解答：
除了基于关键字的回复外，您还可以在培训部分添加常见问题解答 (FAQ) 来处理常见查询。这可确保您的 WAWCD chatGPT 能够处理典型的客户问题，而无需人工干预。
此外，为了解决关键字解决方案中的常见问题，您可以在培训部分中包含常见问题解答 (FAQ)。这可确保您的 Whatsapp chatGPT 能够自行解决常见的客户问题，而无需人工协助。
问题：“你们的营业时间是几点？”
回答：“我们营业时间为周一至周五上午 9 点至下午 6 点。”
3：设置字数限制：
您可以设置每日和每小时的字数限制或消息数，以防止超支或遵循某些规则。例如，如果您想限制 WhatsApp chatGPT 每天向特定用户发送 700 或 800 个字，您可以更改此参数。
以下是两种设置响应限制的部分：
最大代币：
在 Max Token 部分写入一个数字，例 WhatsApp 数据 如 800，这样 ChatGPT 响应就受到限制，可以生成多次但不能超过 800 个。
最大消息数：
如果您在“最大消 息数”部 建立有效需求生成渠道的策略 分设置 500 这个数字，Whatsapp ChatGPT 可以在一小时内为一个人生成 500 个单词。
一旦达到字数限制，ChatGPT 就会收到一条消息通知：“您已达到每日消息限制。请明天联系我们以获取更多帮助。”
此功能可帮助控制与客户的 沟通 AQB 目录 流程并防止垃圾邮件问题。此外，还可向客户提供有用且重要的信息。
4：音调调整：
您的 WhatsApp 消息应采用适合您与收件人关系的语气。根据您喜欢的语气（正式、非正式、友好或专业），ChatGPT 可以修改其回复。始终明确您想要实现的语气。
例子：
正式语气：“您好，先生/女士，希望您一切安好。如果您能告知我关于……的最新情况，我将非常感激。”
随意的语气：“嘿！好久没收到你的消息了，还好吗？”
通过调整语气，您可以与客户进行更具吸引力和个性化的沟通。
5：处理不可用的信息
即使经过大量培训，chatGPT 也偶尔无法回答客户的问题。在这种情况下，制定一个默认的回复以保持专业性和清晰度至关重要。
默认响应：
如果 ChatGPT 没有回答 WhatsApp 网页版问题所需的信息，您可以自定义回复如下：
“抱歉，我目前没有这方面信息。”
这个明确的答复告诉客户他们的问题已经收到，但可能需要更多的解释。
6：创建不同的模板：
为了让 Whatsapp ChatGPT 响应对用户更加个性化和有趣，您可以设计一个whatsapp 模板。这些主题除了文本之外还包含各种内容类型，以实现更具吸引力的互动。多媒体、音频、个性化消息和附件使用户能够获得更详细和动态的信息，从而增强整体沟通。以下是您可以在这些模板中包含的元素：
1.多媒体：
图像、GIF 或视频以视觉方式支持对话，使解释更清晰、更具吸引力。
2.音频：
语音注释或声音片段提供个性化的音频响应或解释，增添人性化色彩。
3. 消息：
可根据用户的特定查询定制文本消息，从而实现更加个性化和直接的沟通。
4.附件：
可共享的 PDF、文档或外部资源链接，以获得更深入的见解或详细信息。
7：语言灵活性：
ChatGPT for WhatsApp 最重要和最强大的功能之一是其多语言能力。ChatGPT 通过自动识别客户输入的语言并以该语言回复来确保无缝的跨语言对话。
例子：
客户用法语提问：“Pouvez-vous m’envoyer votre 菜单？”
ChatGPT 用法语回答：“Bien sûr! Voici notre 菜单：[留置权]”
此功能使企业能够满足全球受众的需求，而无需为不同的语言提供单独的支持系统。
借助此功能，公司可以服务全球受众，而无需为多种语言提供不同的支持系统。
总结
总而言之，您可以按照说明高效地设计用于 WhatsApp 消息传递的 ChatGPT 答案。ChatGPT 可以生成有趣且定制的消息，以满足您的特定需求，无论您是将其用于商务沟通、个人互动还是客户支持。此外，企业可以利用这些可配置功能（包括多语言协助、及时且相关的响应以及改进的消息流控制）改善与 Chat GPT WhatsApp 的客户互动。因此，服务模式更加有效，用户满意度也更高。
