专为承包商设计的商务软件有助于将原本复杂的记账活动和库存噩梦变成简单的流程。借助 Folderit，您可以专注于提高工作效率。
簿记
所有承包商都需要从头到尾跟踪项目。这意味着要保留一份已批准的活动、库存、成本和时间的清单。
使用 Folderit，您可以使用Microsoft Office 365的集成（需要单独订阅）创建 Microsoft Excel 文件来管理书籍，并使用 Folderit 灵活的访问控制以不同程度的访问权限与您的客户和团队共享。这可确保您的客户无需修改或更改任何内容即可跟上流程，并且您的团队可以根据需要更新/查看内容而不会中断您的工作流程。您可以通过审计跟踪日志监控所有这些。
自动执行发票任务
您无需每隔固定时间手动向客户发送发票，现在就可以自动 CMO 电子邮件列表 完成整个流程，无需忍受任何相关麻烦。您可以将发票配置为在达到某些里程碑后自动发送。您的客户将收 准确的手机号码列表 到发送批准或采取某些行动的通知，或者您可以更进一步，客户可以设置自动批准。你们双方都可以设置流程自动执行的条件（例如，经过一定时间后，或者达到财务里程碑后等）。
这也可以帮助您省去不必要的文书工作，让您专注于开展业务。
使用承包商业务软件管理成本
我们已经讨论过簿记和发票，但是，有了足够强大的系统，您将能够节省财务问题的时间。
Folderit 屡获殊荣的界面可在世界任何地方通过支持网 Z 世代、Alpha 世代和 AI 世代：迎接新劳动力 络的设备访问，您可以购买商品并立即拍摄发票照片并将其上传到 Folderit 的成本文件夹，该文件夹也可以更新客户。当您下次需要访问它时，高级 OCR 搜索将帮助您找到图像，您甚至可以将相关文件（如其他发票）连接在一起，这样当您访问一个文件时，其余文件也会显示出来。这样就可以轻松计算您的总数。
承包商类型
如果公司属于以下任何类别，他们可以从 Folderit 针对承包商的业务软件中受益。
- 国防承包商——在军事工业中，国防承包商将提供武器、新武器技术和/或军用物资（如口粮）以获取利润。
- 总承包商——最常见的承包商类型，负责帮助建造、修理、翻新建筑物或其他设施。
- 政府承包商——为政府运营生产/采购货物/物资的私营公司。
- 独立承包商– 为个人和/或企业提供商品和/或服务采购服务的企业或公司。基本上，如果您将任务外包，您就是在聘请独立承包商。
- 私人军事公司——这与国防承包商不同。他们为私营公司雇佣的安全执法人员提供武装人员、车辆、设备。Folderit 的 256 位超安全存储和 SSL 加密对此尤其有用。
- 分包商——当工作量对于单个承包商来说太大时，他们可以联系另一个分包商，由其签约来完成某部分工作。
结论
而其他建筑管理软件解决方案和建筑 ERP 软件则提供财务会计和运营模块，以满足承包商的一般需求。它们可能很昂贵。使用 Folderit 中更简单、强大且灵活的解决方案，您只需配置一次。在其中，您可以设置完成合同所需的所有参数，例如文件夹结构、权限和创建工作流，其余流程将自动进行。
承包商应该能够完全专注于手头的任务，而不会被收据、库存管理、发票、时间表等琐碎事务所困扰。Folderit 可以为您处理所有这些。
