平台的强大之处通常在于它能够与其他工具无缝集成。Folderit 是领先的文档管理系统 (DMS)，它已经意识到了这一点，并提供了一套可以增强您的文档管理体验的集成。让我们深入研究这些集成中的每一个，探索它们的细微差别，并了解它们如何提升您的 Folderit 体验。
1. Microsoft Office 365 集成
它是什么？
Microsoft Office 365是 Microsoft 的旗舰办公生产力工具套件，包括 Word、Excel、PowerPoint 等应用程序。全球数百万人使用这些工具完成从文档创建到复杂数据分析等各种任务。
它如何与 Folderit 集成？
Folderit 与 Office 365 的集成旨在简化您的文档管理流程：
- 直接编辑：无需下载文档，在 Office 应用程序中编辑，然后重新上传。通过此集成，您可以直接从 Folderit 在各自的 Office 应用程序中打开和编辑文档。
- 协作：多个用户可以实时协作处理单个文档。无论是共同编写 Word 文档还是共同处理 Excel 电子表格，更改都会实时反映在 Folderit 中。
- 版本控制：每次保存已编辑的文档时，Folderit 都会保留版本。这可确保您始终可以在需要时恢复到以前的状态。
好处：
- 效率：通过消除下载-编辑-上传周期来节省时间。
- 协作：共同处理文档，无需担心覆盖其他人的更改。
- 安全性：通过版本控制，您可以确保不会丢失任何数据。
2. Okta SAML / SCIM 集成
它是什么？
Okta 是一家知名的身份和访问管理服务公司，提供单点登录 (SSO) 和用户配置等解决方案。
它如何与 Folderit 集成？
- 使用 SAML 的单点登录 (SSO)：SSO简化了登录过程。用户无需记住不 电话数据 同平台的多个密码，只需使用 Okta 凭证即可访问 Folderit。这不仅提高了用户的便利性，还增加了一层额外的安全性。
- 使用 SCIM 进行用户管理：跨域身份管理系统(SCIM)是一种自动交换用户身份信息的标准。借助 SCIM，Okta 中用户角色或访问权限的任何变化都会自动反映在 Folderit 中。
好处：
- 增强的安全性：SSO 降低了与密码相关的泄露风险。
- 自动化用户管理：SCIM 确保用户数据始终在 Okta 和 Folderit 之间同步，从而减少管理开销。
3. DocuSign 集成
它是什么？
DocuSign是领先的电子签名解决方案，允许用户以数字方式签署文件，确保 UAB 目录 更快地获得批准并遵守法律。
它如何与 Folderit 集成？
- 直接发送：Folderit 中存储的 Mitel 新闻：4 月份您可能错过的 5 个新闻 文档可直接发送到 DocuSign 进行签名。无论是合同、协议还是其他任何文档，都无需离开 Folderit 环境即可进行数字签名。
- 状态跟踪：一旦文档被发送以供签名，您可以在 Folderit 中跟踪其状态。您将知道它何时被查看、签名或是否仍在等待处理。
- 自动存储：获得必要的签名后，签名的文件会自动保存回 Folderit，确保所有文件都保存在一个集中位置。
好处：
- 速度：数字签名大大减少了审批所需的时间。
- 具有法律约束力：DocuSign 的电子签名在大多数国家具有法律约束力，确保合规。
- 集中化：所有签署的文件均存储在 Folderit 中，确保您不必在平台之间切换。
4. Microsoft Entra ID (以前称为 Azure Active Directory)
它是什么？
Microsoft Entra ID（以前称为 Azure Active Directory）是 Microsoft 用于云端身份服务和访问管理的解决方案。
它如何与 Folderit 集成？
- 集中式用户管理：借助 Azure AD，组织可以集中管理用户。与 Folderit 集成后，可以在 Azure AD 中添加、修改或删除用户，这些更改会自动反映在 Folderit 中。
- 无缝访问：用户可以使用他们的 Azure AD 凭据访问 Folderit，确保他们不必记住多个密码。
好处：
- 统一身份：所有平台上的统一身份确保简单性和安全性。
- 自动同步：Azure AD 中用户数据或权限的任何更改都会自动在 Folderit 中更新。
5. eID 集成
什么是 eID？
eID 是政府颁发的电子身份识别系统，可提供个人身份的加密证明。它基于带芯片的身份证，与 PIN 码结合使用。eID（和 Mobile-ID）使用的签名标准是ASIC-e，符合 eIDAS 法规。
它如何与 Folderit 集成以实现数字签名？
eID 与 Folderit 的集成专为数字签名而设计。其工作原理如下：
- 签名请求：当您通过 Folderit 收到签名请求时，您可以选择使用以下三个选项之一进行签名：eID、移动 ID 或智能 ID。
- 如果您选择移动 ID 或智能 ID：签名请求将被推送到您的手机。
- 输入 PIN：您在手机上输入 PIN 2。
- 加密签名：使用 eID 或 Mobile-ID 在您的 Folderit 帐户上对文档进行加密签名。
此过程可确保安全且经过验证的数字签名，并提供加密的身份证明。
eID 与 Folderit 集成的优势
- 增强的安全性： eID 提供了一种安全的签署文件的方法，最大限度地降低了未经授权的访问或身份欺诈的风险。
- 简化流程：集成通过经过验证的数字签名简化了签名流程，允许用户直接通过 Folderit 使用 eID 或 Mobile-ID 快速签署文件。
- 法规合规性： eID 集成确保遵守 eIDAS 等严格法规，保护企业免受潜在的法律问题。
- 用户信任：了解 Folderit 使用 eID 进行数字签名可以让用户充满信心，并让他们相信该平台对安全和隐私的承诺。
- 成本效益： eID 集成减少了对额外安全措施的需求，从而节省长期成本。
- 环保： eID 通过减少对实体签署文件的需要来促进可持续发展。
6. Make（以前称为 Integromat）集成
它是什么？
Make（之前称为 Integromat）是一个允许用户连接多个应用程序并自动化工作流程的平台。
它如何与 Folderit 集成？
- 自动化工作流程：借助 Make，Folderit 用户可以设置触发器和操作。例如，当将新文档添加到 Folderit 时，自动化工作流程可以向团队成员发送通知，甚至可以在项目管理工具中创建任务。
- 应用程序连接：Make 支持数千个应用程序。这意味着 Folderit 可以与 CRM 系统、电子邮件平台、通信工具等集成。
好处：
- 效率：自动执行重复任务，确保一致性并节省时间。
- 集成：将 Folderit 与您使用的几乎任何应用程序连接起来，确保数据和流程的无缝流动。
7. 自定义集成的公共 API
它是什么？
API（应用程序编程接口）允许不同的软件解决方案相互通信。
它如何与 Folderit 集成？
Folderit 的公共 API是开发人员的门户。他们可以使用此 API 创建自定义集成，确保 Folderit 与他们使用的其他平台或工具无缝通信。
好处：
- 灵活性：API 确保 Folderit 能够适应任何独特的业务需求。
- 定制：开发人员可以定制集成以确保数据流完全符合需要。
