如果您想要比较不同的数据点、分析各种数据集并以视觉上吸引人的格式表示它,Excel 仪表板是一个很好的工具。这些仪表板提供各种颜色、字体和格式选项,以方便的方式呈现信息。
在本文中,您将了解使用 Excel 创建仪表板的步骤,以及为自己设计交互式仪表板的最佳实践。什么是 Excel 仪表板?Excel 仪表板是一种用于表示大数据集的仪表板。
这些仪表板使用表格
图表、仪表、瀑布图等元素来直观地表示数据。当数据在这些仪表板中表示时,可以理解数据以改进决策。为什么使用 Excel 仪表板?Microsoft Excel 仪表板使可视化复杂数据变得更加容易,从而改进决策。
除此之外,它们还可以帮助你完成以下工作:跟踪关键绩效指标 (KPI)执行复杂的数据计算和分析改进数据驱动的决策制定诊断和解决业务问题探索业务预测和规划场景
创建 Excel 仪表板以提高工作效率的 电话数据 7 个步骤要创建 Excel 仪表板,你需要导入原始数据并设置工作簿。之后,你需要选择正确的视觉效果来表示你的数据。
以下是构建 Excel 仪表板所需遵循的步骤的分步分解。步骤 1:将相关数据导入 Excel首先,你需要将相关数据添加到 Excel 工作表中。如果你已经有数据,那么你可以跳过此步骤。
但是
如果要添加数据,则可以通过粘贴、使用 API 传输数据或使用 Microsoft Power Query 进行操作。但是,在使用 Excel 创建仪表板之前,您还可以探索其他 数字化和系统思维 选项,例如使用开放数据库连接工具来导入数据。步骤 2:设置工作簿导入数据后,您需要设置选项卡以设置工作簿。例如,创建三个选项卡或工作表。一个用于原始数据,第二个用于图表数据,第三个用于仪表板。这将使您更容易比较 Excel 文件中的数据。在这里,我们收集了 A、B、C 和 D 项目的原始数据。详细信息包括项目预算、完成月份以及每个项目上工作的团队成员人数。创建 Excel 仪表板的第 2 步 步骤 3:将原始数据插入表格您创建的 taw 数据工作表应为 Excel 表格格式,所有数据点都在可用单元格中。
此步骤也称为数据清理步骤,因为在此步骤中,您还可以发现任何类型的数据错误。步骤 4:执行数据分析在此步骤中,您需要查看收集的原始数据并 美国电话号码 进行分析,以决定是否要在仪表板表中使用它。一旦决定,请在“图表数据”工作表中添加选定的数据点。例如,如果您只想突出显示项目预算和完成月份,则仅在“图表数据”选项卡中添加这些数据点。
执行数据分析以在 Excel 工作簿上创建仪表板
步骤 5:为数据选择正确的视觉效果为了在 Excel 仪表板中正确表示数据,您需要选择 Excel 提供的正确视觉格式。一些最受欢迎的选项包括:
条形图:它通过条形图比较图形值仪表图:Excel 中的仪表图允许您以表盘布局表示数据瀑布图:这显示了初始数据点如何通过几次交替增加和减少以达到最终值饼图:它以图形形式显示数据并分为多个部分。数据透视表:这以表格格式显示所有数据 步骤 6:创建 Excel 仪表板要创建 Excel 仪表板,请转到您最初创建的仪表板工作表。接下来,转到“插入”>“列”>“簇状柱形图”。
到达那里后,您将看到一个空白表,您将在其中输入数据。右键单击空白框并选择“选择数据”。然后转到“图表数据”工作簿并选择要在 Excel 仪表板中显示的数据。之后,按 Enter 键,您的仪表板将创建。如果横轴不显示数据,则可以对其进行修改。再次选择图表 > 右键单击 > 选择数据。之后,将弹出“选择数据源”框。接下来,选择“水平(类别)轴标签”下的“编辑”,然后从“图表数据”工作簿中选择要在 x 轴上显示的数据。