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如何选择可靠的电子签名提供商

Glassdoor 平台上了解协议数据的安全性对于您的业务至关重要。了解我们选择可靠的电子签名提供商的技巧。

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如何选择可靠的供应商
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电子签名与手写签名

可靠的电子签名提供商
如何为我的企业选择可靠的电子签名提供商?这是来自不同行业的组织经常提出的问题。

事实上,每天都有越来越多的公司以电子方式签署文件。但是,要享受数字化转型的优势,选择一种能够确保您的数据、文档和签名安全的技术非常重要。

选择提供最佳安全解决方案的提供商意味着,除了具有法律约束力并符合市场法规之外,您的协议还为您的客户、员工和企业的敏感数据提供最佳的保护工具。

在下面了解有关此主题的更多信息

如何选择可靠的供应商
拥有一个可以创建您可以信任的文档的电子签名解决方案对于每种类型的业务都至关重要。

例如,解决方案必须遵守严格的数据保护协议,以确保系统信息处理的安全。

我们将分享您作为可靠的电子签名提供商应该寻找的一些方面:

1. 签名者的认证和确认
您应该观察的第一个因素是您使用的工具是否提供了对协议中涉及的签名者进行识别和验证的各种方法。

使用强身份验证因素可以降低挑战的风险。

因此,您的安全电子签名应用程序必须确保:

签名者身份认证,保证签名不被伪造;

从签名者特有的因素将他们联系起来。例如,使用受密码保护的个人电子邮件地址、IP地址或上传CURP(唯一人口注册表项);

2. 审计追踪
审计跟踪必须表明协议签署方的 电话号码数据 所有活动。您甚至必须指出访问文档的时间和地址。

电话号码数据

因此,能够识别所有活动(查看、打印、发送、签名,甚至签名人回避)的审计跟踪将有助于收集各方之间联系的证据,降低风险。

3. 文件的完整性
电子协议的一个重要因素是签署后就无法修改。

密码技术的使用也是必不可少的。如果文档签名应用程序不能确保加密,您就不能相信结果会在法庭上被接受。

最后,每份电子签署的协议都 沉浸式设计和可视化 必须提供交易完成的证书,以及所发生事件的非常直接的证据。该证书是提供审计跟踪能力的直接结果。

4. 平台可用性

想象一下一个使用/存储容量有限的电子签名平台?

例如,您需要紧急向客户发 bw 列表 送文档,但您的平台不可用。后来,您发现由于基础设施问题,各种文件被损坏或丢失。

 

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