从提案到成功:专家提示如何撰写一份令人无法抗拒的商业提案

需要为潜在客户、聚合器或合作机会撰写有效的商业提案吗?

我们已经为您提供保障。

今天我们将介绍七个简单的技巧来帮助您撰写一份精心撰写的商业计划书。

准备好了解更多了吗?

让我们开始吧!

撰写有力的商业计划书的重要性

这篇评论简要总结了 Vietn Data 的复杂性。对墨西哥电话 WhatsApp 号码数据 营销数据的分析非常全面,提供了有关客户行为和市场趋势的深刻信息。对于寻求了解市场动态的专业人士来说,这是一项重要资源

创业时,拥有一份强大且令人信服的商业计划书不仅重要,而且必不可少。商业计划书是企业和客户拓展电子邮件的蓝图,概述了您的愿景、战略和成功计划。

以下是创业时一份有力的商业计划书至关重要的其他一些原因:

吸引投资者和资金
一份精心编写的商业计划书是吸引投资者和为初创公司争取资金的有力工具。尤其是在推介基于收入的融资等创新融资模式时,它至关重要。以一家名为GetVantage的基于收入的融资初创公司为例,该公司专门为新兴企业提供替代融资解决方案。

商业计划书应清晰概述您的商业模式、市场分析、财务预测和增长战略,让投资者有信心投资您的愿景。

设定明确的目标并展示价值
商业计划书可以帮助您以结构化的方式阐明您的目标和策略。它概述了您的目标、竞争优势和核心策略,使您能够制定清晰的路线图,帮助您的客户(和您的企业)取得成功。

简化复杂或冗长的销售流程

与潜在客户来回的电子邮件往来会浪费公司的时间和资源。但有了强有力的商业计划书,您就可以简化原本复杂或冗长的销售流程。通过向合格的潜在客户撰写一份引人注目的商业计划书,您可以加快潜在客户转化和客户入职流程。

商业提案的类型
从销售提案到营销提案到项目提案,商业提案有各种各样的类型。

幸运的是,我们今天分享的技巧适用于任何类型的商业提案 — 除了未经请求的提案。提示:除非您有充分的理由,否则切勿向冷门潜在客户发送未经请求的商业提案。

例如,如果您开发了一种比以前更能满足客户需求的新解决方案,那么向曾经是可靠客户的潜在客户发送恢复业务的提案可能会奏效。但是,向您从未培育过的品牌发送随机的社交媒体营销提案不仅不专业,而且也不合适。

相反,你应该先从冷电子邮件活动开始,这样你就可以先让他们热身。一旦你将潜在客户推向漏斗中间(MoFu),你就可以向他们发送正式提案。

不用多说,下面就来介绍一下撰写商业计划书的方法:

1.明确你的意图

您具体想提出什么建议?为什么?例如,您想提出商业咨询服务吗?如果是,这会给您的潜在客户的生活带来什么价值?

例如,您能否保证您的咨询解决方案将为他们节省时间、金钱或宝贵的资源?您是否有能力帮助客户比竞争对手更快地实现目标?(稍后将详细介绍竞争优势。)

您如何知道他们需要您提供的东西?写下您的答案,明确您的“为什么”。这也是一项很好的练习,可帮助您确定可以包含在提案中的价值驱动语言。我们在下面以粗体突出显示了这一点。

例如,如果您希望向初创项目管理机构提议试用您的项目管理平台,您可以这样写:

“在我们之前的对话中,Creative Projects Co. 的首席项目经理表示,他们很难确保项目按时完成。他们一直在寻找新的项目管理平台,但他们尝试的解决方案要么太贵,要么太强大。幸运的是,我们提供分层计划和灵活的功能选项,我们可以调整以满足任何项目团队的特定需求。”

(稍后会详细介绍价值驱动语言。)

附赠:制作引人注目的销售宣传文案:免费演示文稿制作器的分步指南

2. 确保你正在与正确的人交谈
确保您正在与正确的决策者谈论您的具体请求——仅仅因为询问了错误的人,您可能会错过无尽的商机!

不幸的是,人们可能不愿意将您的提案传递给正确的人,或者给您最好的电子邮件以便取得联系(尽管您可以询问这是否是您唯一的选择)。

要了解谁负责什么,请访问潜在客户的 LinkedIn 个人资料或公司网站。如果您不确定哪个人是正确的决策者,请随意获取一些相关的电子邮件地址。

3. 展示只有你才能带来的独特价值
在您的提案中突出您的竞争优势。这是描述只有您才能提供的独特价值的关键差异因素。

例如

“我们是洛杉矶唯一一家承诺 Google Ads 回报率为 4:1 的广告公司,否则您将收回全部投资”。

分享如何与您合作来改善您的潜在客户的生活并解决他们的问题也至关重要。

您可以通过以下方式进行操作:

使用以利益为中心的语言,并结合图像和视频示例
嵌入社会证明,即客户推荐、客户成功案例、评级、评论和用户生成内容 (UGC)
主动安排现场演示,向他们讲解他们需要知道的一切
包括证明您专业知识的信任元素(例如,如《福布斯》中所见,如 entrepreneur.com 上的 30 位 30 岁以下榜单中所见,帮助 200 多个品牌获得较高的域名权威分数)这还包括任何相关学位、认证或特殊培训 – 也可以随意将其作为提案或电子邮件签名中的页脚(见下文)
例如,如果您想在大学举办研讨会,向学生展示如何撰写经济援助申诉信,那么您的提案可能是这样的:

“亲爱的桑顿校长

很高兴在周四的大学联谊会上见到您。我只是想快速跟进一下我们关于如何帮助学生提出经济援助申诉的谈话。

提醒一下,我的公司专门举办现场、混合和虚拟研讨会,帮助大学学生学习如何撰写经济援助申诉信。

按照我们的指示行事的学生平均可多获得 65% 的资助。我们是唯一提供此项服务的学生资助教育服务机构,我们很荣幸能够帮助您的学生学习如何申请更多资助。

根据您的要求,下面简要概述了该流程的工作原理以及我们为什么能够比其他任何人都更好地帮助您的学生取得成功:

<在此处插入以利益为重点的语言、社会证明、演示邀请和信任元素>

周二或周四下午您有时间进行个性化演示吗?这是我的 Calendly 链接,您可以预订最适合您的日期和时间。

期待很快与您交谈!

最好的,

特蕾莎·洛佩兹

4. 用令人信服的数据支持你的商业计划书
撰写商业计划书最重要的方面之一是展示您的解决方案如何解决客户的问题并满足他们的需求。

但要做好这一点,您需要提供清晰且令人信服的证据,证明您的解决方案基于数据和分析,而不仅仅是直觉或猜测。

例如,如果您正在提议一个供应链优化项目,您可以使用供应链数据分析来展示您的方法如何降低成本、提高效率和简化流程。通过使用数据分析,您还可以识别潜在的风险和机会并相应地调整您的策略。这对于帮助您向客户展示您已经做好了准备并且制定了可靠的计划来实现价值至关重要。

这是另一个例子。

假设你正在向企业级 B2B 客户推荐董事会会议软件的年度订阅服务。在这种情况下,你可以使用硬数据、统计数据、图表和图形向潜在客户证明你的董事会会议软件确实能带来实际效果。

为了更上一层楼,请考虑分享案例研究,证明您的董事会会议软件彻底改变了客户的工作生活。

附赠:编写成功执行摘要的完美指南 [附 4 个示例]

5. 包含潜在客户需要了解的所有相关详细信息
请务必包含您的领导需要了解的有关与您合作的任何其他详细信息。

例如,这可能包括

定价选项和付款细节
入职流程如何运作
他们需要做什么来确保自己的位置,即签订合同(最好使用电子签名服务)、支付押金等。
当你有空开始工作时
他们需要提供什么(如果有的话)
6. 使用工作流软件简化整个提案流程
如果发送商业提案是团队议程上的一项持续或频繁的任务,请考虑使用工作流软件来简化流程。工作流软件可以帮助您自动执行冗余任务并组织提案流程,以便您充分利用团队的时间和资源。

使用工作流软件简化整个提案流程
(图片来源)

这也是一项重要措施,可确保您的提案流程符合所有要求并包含所有必要信息。如果没有系统,您很容易迷失方向,从而导致您的团队提交低于标准的提案。

以下是您可以设置的商业提案工作流程的示例:

从清晰简洁的执行摘要开始
彻底了解客户的需求
根据客户需求定制提案文件
展示专业知识和业绩记录
提供详细的工作范围和可交付成果
强调我们的价值主张
融入视觉元素
仔细校对和编辑
及时跟进客户
跟进客户 x 3
跟进客户 x 4
跟进客户 x 5
跟进客户 x 6
跟进客户 x 7
预约客户并启动入职工作流程
7. 利用人工智能写作助手加快起草过程
一旦您的团队完善了提案起草流程,请考虑使用AI 撰写人来帮助他们节省撰写提案的时间。

借助 Simplified AI 等 AI 写作助手,您的团队成员可以集思广益,整理思路并生成文案。提案写作变得轻松!告别正式文件的压力。

人工智能写作助手

(图片来源)

要成功使用此工具,请指导您的作者如何有效地使用快速工程来提供更好的 AI 写作结果。他们可能还需要调整最终的文案,使其符合品牌定位并迎合您的特定潜在客户。

以下是快速工程的一个例子:

“您好,Simplified AI,请写一份商业计划书,其中要提到 Sarah Waters。请说明在 Tech 180 Mixer 上见到她很高兴,并且我已经附上了她要求的项目计划书详细信息。还请在计划书中包含以下内容:

(我们提供的服务)

(我们为何提供此服务)

(为什么以及如何这是解决她的问题的最佳方法)

(后续步骤)

(结尾和电子邮件签名)”

*专业提示 1:如果您需要撰写一份深入的提案,请考虑 在您的企业中实施的定价策略 添加目录,以便您的潜在客户轻松导航。

*专业提示 2:不要忘记使用 AI 编辑器(例如 Writer 或 Grammarly)编辑您的提案。这些工具可以帮助您发现任何语法错误,并扫描您的提案是否存在无意抄袭。

让残障人士也能理解你的提案
考虑可访问性也很重要。随着企业努力提高包容性,文本转语音版本的提案对于有视觉障碍的客户或喜欢音频而不是阅读的客户非常有用。这是一个简单的步骤,但却表明您愿意满足所有潜在合作伙伴的需求。

包起来

您准备好撰写一份成功的商业计划书了吗?将这些建议付诸实践,跟踪您的进度,并不要忘记跟进合格的潜在客户,直到他们转化。

如果潜在客户不再感兴趣,请将他们的 BM领先 联系信息添加到“丢失的线索”电子表格中以妥善保管——你永远不知道他们什么时候会改变主意。

目前就是这样,直到收到提案请求为止。

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注